Nieuw, de WTE for Excel versie 2.0 biedt nu nog meer functionaliteit en gebruiksgemak

Via de knop 'Inloggen' kunnen gebruikers deze nieuwe versie kosteloos ophalen

Déhora Software werkt voordurend aan de verbetering en uitbreiding van de Working Time Evaluator^® (WTE) waardoor gebruikers continue over een innovatief en betrouwbaar roosterevaluatiesysteem kunnen beschikken .
 

WTE for Excel versie 2.0

• De belangrijkste vernieuwing is het nu volledig kunnen toepassen van een mutatieplanning. Alle roosterwijzigingen als gevolg van ziekte, verlof, dienstruiling en afwijkende gewerkte uren kunt u direct invoeren én evalueren. Het gaat daarbij om:

  ▪ Ziekte  ▪ Verlof  ▪ Feestdagen  ▪ Kortdurende afwezigheid  ▪ Dienstruiling of -verschuiving  ▪ Consignatieperioden en oproeptijden  ▪ Handmatige extra diensten  ▪ Afwijkende pauzes vermelden  ▪ Automatisch toekennen van pauzes

  ▪ Afwijkende begin- en/of eindtijden  ▪ Gerealiseerde/gelopen uren  ▪ Bijzondere diensten zoals:       - Bereikbaarheidsdiensten       - Aanwezigheidsdiensten       - Reservediensten  ▪ Gebroken of dubbele diensten  ▪ Cyclische roosteroptie  ▪ Extra medewerker contractgegevens

• Het is nu mogelijk om alle planningsgegevens middels bijzondere tekens in één roostercel in te voeren, zodat alle bovengenoemde uren helder en overzichtelijk worden weergegeven. Bijvoorbeeld D(0900-1730) geeft een standaard dagdienst weer, met daarachter tussen haakjes de gerealiseerde uren. Het toepassen hiervan is voor ieder planner eenvoudig aan te leren en maakt het mogelijk om zowel tekst, numerieke en/of tijden in één Excel roostercel toe te passen. De Working Time Evaluator interpreteert al deze gegevens correct en voert op basis daarvan de evaluaties uit.
   
• Gerealiseerde of gewerkte uren kunnen nu worden toegevoegd aan de geplande diensten of handmatig ingevoerde werktijden. Het is daardoor mogelijk om niet alleen tijdens het maken van de planning evaluaties op de Arbeidstijdenwet uit te voeren, maar óók achteraf zodra de werkelijk gewerkte uren zijn ingevoerd. De Arbeidstijdenwet wordt tenslotte niet over de geplande uren, maar over de echt uitgevoerde werktijden gecontroleerd.
   
• Consignatieperioden kunnen worden ingepland, waarbij één of meerdere oproepen kunnen worden toegevoegd.
   
• Versnelling van de verwerking van de evaluatieresultaten door het versturen en ontvangen hiervan in groepjes van 5 medewerkers. Bovendien worden na de eerste evaluatie alleen nog de roosterwijzigingen naar de WTE Servers gestuurd om te worden geëvalueerd. Dit levert een enorme tijdwinst op tijdens het mutatieplanningsproces
   
• Bijzondere diensten zoals Bereikbaarheids-, Aanwezigheids- en Reservediensten kunnen nu worden gedefinieerd en in het rooster opgenomen met daarbinnen eventueel een of meer normale diensten ingepland. In een later stadium kunnen evaluaties aan deze bijzondere diensten worden toegevoegd vanwege speciale CAO eisen, of Arbeidsbesluitbepalingen.
   
• Het automatisch installeren tijdens de set-up van de Microsoft SOAP/XML Tool is niet meer nodig, als Microsoft .NET reeds op de computer aanwezig is. Dit is bij vrijwel alle computers met Windows XP of Windows Vista het geval. Hiermee worden veel installatieproblemen binnen extra beveiligde kantooromgevingen voorkomen.
   
• Voor de medewerkers is nu een extra  werkblad beschikbaar. In dit werkblad kunnen aanvullende medewerkergegevens worden ingevoerd die mogelijk tijdens het plannen handig of nodig zijn.
   
• Instelbare pauzes kunnen automatisch worden toegevoegd bij handmatig ingevoerde begin- en eindtijden. Deze pauzes zijn volledig instelbaar..
   
• Het maken van rapportages is qua functionaliteit uitgebreid en verbeterd.
   
• Voor nadere informatie en uitleg over bovengenoemde nieuwe functionaliteiten, verwijzen wij u naar de nieuwe versie van de handleiding. Deze kan hier worden opgehaald.

WTE for Excel versie 1.1

• In het WTE administratie-deel op onze website (via 'Inloggen') kunnen gebruikers:
  • hun wachtwoord veranderen
  • bekijken hoeveel maal en wanneer men evaluaties heeft uitgevoerd.
  • zien vanaf welke datum en tot wanneer men (abonnement)gebruiker is van de WTE.
  • het aantal gebruiksdagen bekijken dat men via prepaid had, en nog over heeft.
     
• In de WTE for Excel wordt aan prepaid gebruikers getoond dat men voor het eerst op die dag gebruikmaakt van het systeem en dus een gebruiksdag gaat af tikken. Of besluit de evaluatie alsnog te stoppen.
   
• Evaluaties op basis van de nieuwe Vereenvoudigde Arbeidstijdenwet kunnen nu worden uitgevoerd .
  
• Na een evaluatie is het mogelijk om een tweetal nieuwe rapporten te genereren, met daarin zelf te bepalen informatie over de af te drukken evaluatieresultaten. Eén met een overzicht vanuit de medewerkers en de ander vanuit de evaluaties gezien.
   
• Importeren van gegevens uit andere WTE roosters is nu mogelijk. Naar keuze kunnen alleen medewerkers-, alleen dienst- en/of alle roostergegevens worden geïmporteerd. Eenvoudige consolidatie van meerdere afdelingsroosters in één rooster is hiermee mogelijk.
   
• De nieuwe automatische proxy-server optie maakt het mogelijk om via een beveiligde (kantoor)internetverbinding gebruik te maken van de WTE. Een systeembeheerder kan er bovendien voor kiezen om deze handmatig in te stellen.
   
• Er is nu een functie voor een automatische update van de WTE for Excel ingebouwd, waardoor gebruikers in de toekomst de nieuwste versies eenvoudig kunnen installeren.
   
• Voortaan kan er naast de standaard cyclische roosters ook met niet roulerende roosters worden gewerkt, waardoor het mogelijk is om:
  • individuele roosters te hanteren over een periode van maximaal een half jaar.
  • dienstruilingen en verschuivingen van diensten uit te voeren en ter controle te evalueren.
  • tussentijds de roosterschema's aan te passen en te evalueren, bijvoorbeeld tijdens de kerst- en vakantieperiode.
     
• Verlof of ziektedagen kunnen nu op de betreffende dag worden ingevoerd middels een speciale code. Roosters zijn op deze wijze eenvoudig aan te passen aan de situatie en kunnen daarna op correcte wijze worden geëvalueerd.
   
• Aan een dienst kan een 'Diensttype' worden toegevoegd om extra informatie mee te geven. Zo is een speciale dienst, bijvoorbeeld een oproepdienst, te markeren en is het mogelijk dit soort diensten te tellen.
   
• Het WTE for Excel werkblad is nu vrij te bewerken, waardoor het werkblad en dus de beeldschermweergave naar eigen inzicht is in te stellen. Hierdoor wordt het bijvoorbeeld mogelijk extra werkbladen, kleuren en tellers toe te voegen.