Online roosters evalueren, direct vanuit Microsoft Excel

Vrij te gebruiken voor particulieren en zinnig voor bedrijven om een abonnement op te nemen

In ongeveer 80% van de gevallen wordt de personeelsplanning in Microsoft^® Excel^© uitgevoerd. Een uitstekend instrument dat veel planners onder de knie hebben en makkelijk te gebruiken is. Echter het is gebaseerd is op het 10-tallig rekenmodel. Onze klok daarentegen is gebaseerd op het 60-tallig stelsel, waardoor het in Excel zeer lastig is controles uit te voeren die gebaseerd zijn op een tijdlijn. Het zelf trachten in te bouwen van tijdgerelateerde controles in Excel levert vaak flink wat problemen op. Met name als het gaat om de wet- en regelgeving rond de Arbeidstijdenwet, CAO regels, ATB bepalingen en de ergonomische aspecten van de Rooster Risico Profiel Analyse (RRPA). De WTE for Excel biedt daar nu een nieuwe zeer innovatieve oplossing voor!

Werking
De eerste versie van de WTE for Excel was al geschikt om een basisplanning te maken en te evalueren op wet- en regelgeving. Met de nieuwe versie 2.0 kunt u nog meer, namelijk een volledige mutatieplanning uitvoeren. Alle rooster-wijzigingen als gevolg van ziekte, verlof, dienstruiling en afwijkende gewerkte uren kunt u direct invoeren én evalueren. De WTE for Excel is de 'client' waarin de roosters kunnen worden ingevoerd. Dit is een standaard Excel werkmap waarin de communicatie functionaliteit met de WTE 'server' als invoegtoepassing is ingebouwd.

Nadat een rooster is ingevuld wordt dit met één druk op de knop, via een beveiligde SOAP/XML internet verbinding, naar de WTE server verstuurd waar de evaluatie plaatsvindt. Binnen enkele ogenblikken verschijnen dan de gevonden waarschuwingen en overtredingen middels kleurtjes in het Excel werkblad. Door de muis hierover te bewegen verschijnen er bovendien infoberichtjes met een heldere beschrijving van het resultaat. Verder wordt er tijdens de evaluatie op een apart werkblad een duidelijke rapportage aangemaakt, welke uiteraard ook afgedrukt kan worden.

Introductie
De beste methode om de kracht en mogelijkheden van de WTE for Excel te demonstreren is via een online presentatie. Neem even een paar minuten de tijd en klik hier of op de afbeelding voor een informatieve demonstratie van de Working Time Evaluator.