Met de WTE Results automatisch roosters evalueren vanuit andere personeelplansystemen

WTE Results
Met de nieuwe WTE Results is het mogelijk om volautomatisch evaluaties uit te voeren op basis van bestaande personeel planning gegevens. Voor klanten die al geïnvesteerd hebben in vaak kostbare personeelplansysteem is dit een ideale uitbreidingsmogelijkheid. Ook gebruikers van tijdsregistratiesystemen, ERP, APS, HRM, of maatwerksystemen kunnen profiteren van de (aanvullende) evaluatiekracht van de WTE.

Er is geen gebruikersinterface nodig, planners hoeven geen nieuw softwareprogramma te leren en kunnen de WTE Results direct gebruiken. Na een kort implementatie traject worden de evaluatie rapporten voortaan volledig automatisch aangemaakt en kunnen nader worden bestudeerd.

De WTE bespaart u heel veel... De planner kan het rooster aanpassen in het bestaande personeelplansysteem, op basis van de evaluatieresultaten. Vaak is het mogelijk door ruilen, verschuiven, verkorten of juist verlengen van werktijden om roosters te optimaliseren en overtreding te voorkomen van wet- en regelgeving. Betere roosters zorgen minder overtredingen en tevreden medewerkers. Dit betekent minder zieken, minder onnodige uren en minder vertrekkende medewerkers. U zult snel in staat zijn een besparing te realiseren van vele procenten op de totale personeelkosten.

Hoe werkt het?
De WTE Results bestaat naast een implementatietraject uit de volgende modules:

• WTE Connect
  Met deze module kan in combinatie met een implementatietraject, een koppeling worden gemaakt met andere werktijd gerelateerde systemen. Met de WTE Connect is een volautomatische evaluatie verwerking mogelijk.
  
• WTE Reports
  Met deze module kunnen de evaluatieresultaten vanuit de WTE Connect volgens de ontwikkelde sjablonen worden afgedrukt. Met de WTE Reports kan dit handmatig, maar ook geheel automatisch worden uitgevoerd.

Uitbreiding WTE for Excel
De beide modules zijn ook los leverbaar als uitbreiding op de WTE for Excel voor het koppelen met bijvoorbeeld een tijdkloksysteem. In zo’n geval kunnen de geklokte uren bijvoorbeeld iedere avond vanuit het tijdkloksysteem automatisch worden geïmporteerd. De planner ziet de volgende ochtend in het rooster van de WTE de gewerkt uren weergegeven van de vorige dag. Deze verschijnen tussen haakjes achter de geplande dienst. Na een evaluatie is direct duidelijk of er aanpassingen aan het rooster noodzakelijk zijn. De planner kan het verloop van het rooster op de voet volgen en op elk moment actualiseren en optimaliseren. De WTE controleert vanaf dat moment niet langer op de geplande dienstijden, maar op de gewijzigde gerealiseerde uren, precies zoals de Arbeidstijdenwet voorschrijft. Beter voor iedereen kan het echt niet.

Via WTE Reports kan ten alle tijden op basis van de actuele roosterevaluatie gegevens worden gerapporteerd. Heeft u, naast de drie standaard in de WTE for Excel aanwezige rapporten, behoefte aan aangepaste rapportages? Neem dan eens contact met ons op, om te praten over de vele mogelijkheden om speciaal ontwikkelde rapporten dan via WTE Reports te gaan genereren.