Online roosters evalueren, direct vanuit Microsoft Excel

Vrij te gebruiken voor particulieren en zinnig voor bedrijven om een abonnement op te nemen, of een licentie aan te schaffen.

In ongeveer 80% van de gevallen wordt Microsoft Excel gebruikt door planners als hulpmiddel om hun dagelijkse personeel planning mee te maken. Excel is een uitstekend instrument dat planners meestal kennen en het is daardoor makkelijk te gebruiken. Natuurlijk kunt u zelf tijdgerelateerde controles inbouwen in Excel, helaas leidt  dit vaak tot flink wat problemen. Het is gebaseerd op het 10-cijferigstelsel. Echter onze klok is gebaseerd op het 60-cijferigstelsel. Daarom is het in Excel zeer lastig om controles uit te voeren gebaseerd op een tijdlijn.

De WTE for Excel biedt nu een nieuwe zeer innovatieve oplossing voor tijdlijn gebaseerde controles, zoals de wet- en regelgeving rond de Arbeidstijdenwet, Arbeidstijdbesluit bepalingen, CAO arbeidovereenkomsten en de ergonomische aspecten van een Rooster Risico Profiel Analyse.

Werking
De WTE for Excel is de 'Client' waar de gegevens kunnen worden ingevuld met medewerkers, diensten en de roosters. In deze standaard Excel werkmap heeft communicatie functionaliteit ingebouwd voor koppeling met de WTE 'Server' middels macro's. De eerste versie van de WTE for Excel was al geschikt voor evaluatie van een basisplanning op alle wet- en regelgeving. Met de nieuwe versie 2.2 kunt u nog meer, bijvoorbeeld de volledige mutatieplanning bijhouden met alle dagelijks wijzigingen.

Rooster wijzigingen als gevolg van ziekte, verlof, dienstruiling en afwijkende gewerkte uren kunt u direct invoeren én evalueren. Tijdens een evaluatie worden de ingevulde roosters direct verstuurd naar de WTE Server, waar de evaluatie plaatsvindt. Dit gebeurt veilig en makkelijk met één druk op de knop, via een SOAP/XML internet verbinding.

De resultaten van de evaluatie verschijnen binnen enkele ogenblikken in het geplande rooster van het Excel werkblad. Via een kleurcodering ziet u in een oogopslag waar eventuele overtredingen optreden. Een heldere en gedetailleerde beschrijving van het resultaat verschijnt bovendien via pop-up vensters vanuit elke cel. Als aanvulling op de in de cel getoonde informatie is het ook mogelijk om duidelijke rapporten af te drukken. Verschillend rapporten kunnen worden afgedrukt voor alle, of geselecteerde medewerkers.

Demonstratie
De beste methode om de kracht en mogelijkheden van de WTE for Excel te zien is via een online presentatie. Neem even een paar minuten van uw tijd en klik hier of klik op de afbeelding voor een informatieve demonstratie van de Working Time Evaluator.